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ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A - SEGRETERIA

tessere

Requisiti

Titolo di studio minimo

Diploma universitario

Esperienza di lavoro

SI

Numero minimo anni esperienza

3


21/10/20

ID RICHIESTA: 352


Descrizione


Ecipar Bologna, Agenzia per il Lavoro accreditata (cod. intermediario A944S009612) ricerca con carattere di URGENZA per Azienda  spec.ta nella Comunicazione scientifica  situata in Bologna centro:

ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A - SEGRETERIA

La figura sfruttando le sue competenze dovrà saper svolgere in modo autonomo le seguenti attività:

  • Tenuta della contabilità ordinaria da inviare mensilmente al commercialista con redazione prima nota
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione in formato elettronico e cartaceo
  • Supporto alla rendicontazione di progetti europei
  • Redazione di verbali
  • Supporto alla redazione di documenti per bandi di gara
  • Smistamento delle telefonate 
  • Gestione dell’agenda comune (calendario condiviso)
  • Supporto all’organizzazione di eventi, riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i committenti, supporto logistico/organizzativo alle attività di progetto
  • Organizzazione trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc)

Si richiede il possesso dei seguenti requisiti che vengono considerati indispensabili ai fini della valutazione del c.v.:
- Almeno 3 anni di esperienza professionale in mansioni analoghe
- Preferibilmente possesso di Laurea triennale o magistrale
- Ottima conoscenza della lingua Inglese, livello B2 (verrà testato in sede di selezione)
- Buona conoscenza degli strumenti e SW gestionali: pacchetto Office, Google Suite (Drive, Calendar, Mail, Meet, ecc)
- Buona capacità di navigazione sul web (ricerca di informazioni sui principali motori di ricerca)
- Conoscenza delle regolamentazioni in materia di privacy (GDPR) e di sicurezza on line (uso di master password, criptazione dell'hard disk; back up regolare, ecc)

Si richiede:
-  ottima capacità organizzativa,
- disponibilità a lavorare in team (sia in presenza, sia a distanza, se necessario),
- ottima capacità di relazione,
- autonomia nello svolgimento dei compiti assegnati.

La figura risponderà direttamente alle Titolari e verrà inserita in un ambiente estremamente dinamico e stimolante.

Orario di lavoro: Part time verticale per 18 ore settimanali dalle 10:30 alle 16:30 nelle giornate di:
- Martedì, Mercoledì, Giovedì oppure
- Lunedì, Mercoledì e Giovedì.
Si propone contratto a tempo determinato di 12 mesi, da confermare dopo un periodo di prova di 3 mesi.
Il contratto potrebbe essere rinnovato fino a 18 mesi e successivamente  è seria intenzione dell’Azienda valutare un’eventuale trasformazione in contratto a tempo indeterminato.


Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006) ed in rispetto del principio delle pari opportunità (L. 903/77).
Privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità all'Art. 13, Reg. EU 679/2016 (www.eciparlavoro.it).


Luogo di lavoro

Bologna

Disponibilità oraria

Part-Time

Tipologia contrattuale

Determinato